Организация и проведение бизнес конференций

- нажимая «Отправить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных, согласие с Политикой обработки персональных данных и Пользовательским соглашением.

Фотогалерея

 

Организация и проведение конференций — дело ответственное, и требует не только определенных усилий, но и хорошей базы знаний. И для начала стоит сделать небольшое отступление и разобраться: что же такое конференция?

Итак, это сбор нескольких лиц или групп лиц с целью обсуждения конкретных вопросов, выявления проблем и выработки способов их решения. Можно выделить два типа, разительно отличающихся друг от друга.

Организация конференция

Особенности проведения деловых конференций

В случаях, когда количество участников не превышает несколько десятков, а у вас нет времени или желания учитывать всё до мелочей, можно воспользоваться услугами по организации деловых конференций. Как уже было сказано, это один из популярных ныне типов. Под ним понимают собрание начальников департаментов, процедуру подведения итогов какой-то работы лидерами групп проекта и тому подобное.

Наша команда профессионалов на этапе подготовки осуществляет следующие задачи:

  • Определяется «портфель участника».
  • Подготавливается материал.
  • Если сборы проводятся заграницей, то участникам оформляются все необходимые документы, в т. ч. визы.
  • Оформляются приглашения.
  • Бронируются номера в тщательно подобранных гостиницах.
  • При необходимости предоставляются услуги переводчика
  • Определяется перечень кофе-брейков и блюд.
  • Подбирается экскурсионная программа или другое развлекательное мероприятие.
  • Осуществляется выбор помещения и организуется подготовка.

Организация бизнес встреч — отличия от делового стандарта

Организация конференций

Проведение бизнес конференций осуществляется в различных направлениях, и предпринимательство — не исключение. Бизнес собрания — это совещания работников данной сферы, часто — это переговоры бизнесменов. От деловых они отличаются тем, что в ходе них часто заключают сделки, совершают продажи и покупки соответственно, да и количество участников обычно далеко за пять десятков.

Правильная организация конференции — путь к успеху! 

Любое действо требует конкретного плана проведения деловых мероприятий, который стабильно делится на три этапа:

  • Этап подготовки;
  • Непосредственно встреча;
  • Обслуживание после встречи.

Давайте разберемся, что происходит на каждом этапе. Итак, первое — подготовка к проведению. Как уже можно было догадаться, здесь решаются все организационные вопросы. Грубо говоря — что, где и когда. Организация и проведение бизнес конференций, цены на которые меняются от длительности и содержания, к слову говоря, — дело кропотливое и не терпит спешки. Поэтому, для начала решается вопрос с местом жительства участников — это аренда жилья или же бронирование гостиничных номеров. 

Организация конференций

Далее организовывается «трансфер» для каждого участника, оформляются приглашения и все необходимые документы. После того, как вам становится известен состав участвующих, нужно подумать об удобстве. Если будут присутствовать гости из-за рубежа, то необходимо нанять переводчиков. Так же, нужно организовать питание и небольшой фуршет или кофе-брейк. И, наконец, самая долгая и ответственная часть подготовительного этапа — подготовка материалов и оформление зала. Материалы собираются в единое целое, формируется выступления для участников, и производится работа с самими выступающими, если это необходимо. А конференц-зал обеспечивается необходимой аппаратурой, освещением, мебелью и т. п. Если запланированное дело будет длиться несколько дней, тогда в это же время разрабатывается программа отдыха и развлечений для участников.

Когда бизнес-мероприятие начнется, то вам не придется думать о технических моментах! Подготовка техники, координация и возможная регистрация участников, организация питания и последующих развлечений — во всём этом можете положиться на компанию.

И, разумеется, так называемое «постконференционное» обслуживание. После того, как мероприятия завершится, мы поможем вам организовать его освещение в СМИ, а так же, доставить пост-релиз всем участникам.

Стоимость проведения конференции

Говоря о ценах, нельзя сказать наверняка, сколько стоят услуги специалистов, ведь все зависит не только от тематики, но и от ряда характеристик и требований. С уверенностью заявляем, что цены доступны, а работой наших сотрудников вы будете приятно удивлены. Мы поможем вам организовать семинар, деловую или бизнес конференцию в кратчайшие сроки на высоком уровне!

 

 

 

 

"